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Organización | Funcionamiento

La organización del Consejo Estudiantil de la Facultad de Administración, está dividida de tal manera que su organigrama asemeja el de una empresa. Esto se hace con el fin de darle mayor proyección al Consejo, por medio de la perspectiva empresarial. Por ser administradores buscamos trabajar como tal, organizados, coordinados y direccionados hacia objetivos.

La primera parte de la organización está conformada por la Junta directiva. Sus miembros son los representantes elegidos por voto popular en el CEFA, más el representante de administración ante el CEU. Cada uno de estos tiene voz y voto. Todos tienen el mismo valor. Aquí se toman decisiones de planeación, ejecución y contingencia.

La siguiente parte la forma la Presidencia. La función más importante de este cargo es dirigir y coordinar al equipo en la planeación y ejecución de los proyectos. También es la representación del equipo, ante los diferentes organismos con los que esté involucrado el consejo.

Como una rama adjunta, se tiene al Comité Académico, cuyo fin principal es velar por asuntos de índole académica y de interés general para todos los estudiantes de pregrado en la Facultad. Está conformada por estudiantes voluntarios que se reúnen progresivamente para planear y ejecutar proyectos académicos.

Por último, dentro de la misma línea, se encuentran los departamentos de la organización. Cada uno de los representantes dirige un departamento, y vela por su buen funcionamiento. Así, cada una de las funciones de la organización está debidamente distribuida de tal manera que se logre la mayor eficiencia en esta. A continuación se describen cada uno de los departamentos, y sus respectivas funciones.


Recursos Humanos:


Departamento encargado de conseguir el capital humano necesario en cada una de las áreas, para ejecutar los proyectos. Es el eje de comunicación directa entre el CEFA y los estudiantes y directivas de la Facultad.

Funciones:

1. Estar presente en reuniones de la Junta Directiva y de las directivas de la facultad

2. Conseguir/reclutar el capital humano necesario para cada proyecto.

3. Asignar el capital humano a cada necesidad

4. Llevar un control sobre el desempeño de los miembros

5. Desarrollar y actualizar una base de datos de estudiantes vinculados, voluntarios y personas útiles para el consejo

6. Escuchar las necesidad de los estudiantes y reasignarlos con el respectivo encargado


Recursos Financieros:


Departamento encargado de aprobar y asignar recursos financieros para la ejecución de proyectos y actividades, y así mismo velar por el buen uso de éstos.

Funciones:

1. Asignar recursos financieros necesarios para cada proyecto/actividad.

2. Aprobar/desaprobar recursos del proyecto

3. Controlar el uso de los recursos invertidos

4. Buscar financiación por parte de terceros (patrocinadores, colaboradores, etc.)


Recursos Físicos:


Departamento encargado de conseguir los recursos físicos necesarios para elaborar cada proyecto/actividad.

Funciones:

1. Cotizar recursos físicos necesarios

2. Conseguir recursos físicos necesarios para cada proyecto

3. Coordinar y dirigir el uso adecuado de los recursos asignados


Recursos Promocionales:


Departamento encargado de promocionar cada evento que se realiza. Este departamento diseña toda la estrategia de la campaña publicitaria. Esta dividido en Publicidad y Medios

Publicidad: Rama encargada de diseñar la imagen publicitaria
 

Funciones:

1. Recoge y esquematiza información necesaria para comunicar
2. Diseñar publicidad necesaria para cada proyecto
3. Elegir los diferentes medios de promoción

Medios: Rama encargada de distribuir y comunicar la información.

Funciones:

1. Imprimir los medios necesarios de promoción
2. Difundir la publicidad por los diferentes medios